1ª Secretária

 

 

Art. 10 – São atribuições ao 1º Secretário:

I - fazer a chamada dos Vereadores, verificando a presença dos mesmos ao abrir-se a sessão, anotando os que compareceram e os que faltaram, com causa justificada ou não, e consignando outras ocorrências sobre o assunto; 

II - controlar a exatidão dos registros do livro de presença, abrindo e encerrando a lista dos presentes em cada sessão;

III - acompanhar e supervisionar a redação das atas;

IV – realizar a leitura da Ata da sessão anterior, as proposições e demais papeis que devam ser de conhecimento do plenário;

V- redigir a ata das Sessões secretas e das reuniões da Mesa;

VI - fazer a inscrição de oradores, na pauta dos trabalhos;

VII - redigir as atas, resumindo os trabalhos da sessão assinando-as juntamente com o Presidente;

VIII - manter em cofre fechado as atas lavradas das sessões secretas;

XI - gerir a correspondência da casa, providenciando a expedição de ofícios em geral e comunicados individuais aos Vereadores;

X - registrar, no livro próprio, os precedentes firmados na aplicação do Regimento Interno, para solução de casos futuros;

XI - manter a disposição do Plenário, os textos legislativos de manuseio mais frequentes;

XII - registrar em livro próprio os procedimentos firmados na aplicação do Regimento Interno;

XIII - ajudar o Presidente na direção dos serviços auxiliares;

XIV - substituir os demais membros da Mesa, quando necessário;